Politique de confidentialité
Mise à jour : octobre 2026
Zenexus ne vend aucune donnée et n'affiche aucune publicité. Voici ce que le service traite, pourquoi, qui le voit et combien de temps.
Responsable du traitement
Simon Millet, EI (nom commercial Zenidai), 55 rue Grignan, 13006 Marseille, joignable à contact-zenidai@zenidai.com.
Données traitées
Votre compte Zenidai
- Le pseudo, l'adresse e-mail et un identifiant interne, communs aux services de Zenidai.
- La connexion passe par Clerk, par e-mail ou avec Google. Zenexus ne voit jamais votre mot de passe.
Ce que vous faites sur Zenexus
- Votre fiche Zenexus, créée à votre première visite de l'espace : sa date, et votre choix de recevoir ou non les e-mails de Zenexus. Sans fiche, un compte Zenidai ne peut être ni invité dans une équipe, ni ajouté comme organisateur.
- Votre origine, si vous la renseignez : nationalité et région où vous vivez. Elle sert aux règles de composition des effectifs (« au moins 5 joueurs du même pays que l'équipe »).
- Organisations : nom, adresse sur Zenexus, zone (mondiale, continent, pays ou région), propriétaire et organisateurs, demande d'affiliation.
- Équipes : nom, sigle, région, manager, capitaine, effectif (grade affiché, dates d'arrivée et de départ) et invitations.
- Inscriptions aux compétitions : candidature, championnat attribué, engagés de chaque épreuve, dates.
- Mercato : votre annonce de joueur libre (message, jeux), vos candidatures aux équipes (message, date) et les annonces de recrutement des équipes.
- Journal des organisations et des équipes : qui a fait quelle action (création, invitation, inscription, placement…) et quand.
Mesure d'audience du site
Nous comptons les visites avec Umami, sans cookie, sur nos propres serveurs : page vue, site d'origine, appareil, navigateur, langue et pays. Votre adresse IP sert seulement à déduire le pays et n'est pas enregistrée ; dans votre espace, les pseudos, équipes et organisations sont retirés des adresses avant l'envoi. Pour ne pas être compté, activez l'option « Ne pas me pister » (Do Not Track) de votre navigateur.
Journaux techniques
Le serveur enregistre l'adresse IP, la date et l'adresse demandée, pour la sécurité et le diagnostic des pannes.
Qui voit quoi
Zenexus est réservé aux comptes connectés : les pages des organisations, des équipes et des joueurs ne sont ni publiques ni indexées par les moteurs de recherche.
- Tout compte connecté voit votre pseudo, votre origine (nationalité et région), votre équipe, votre parcours d'équipe en équipe et les compétitions que vous avez disputées, ainsi que les organisations, compétitions et inscriptions acceptées. Votre origine est visible pour que chacun puisse vérifier le respect des règles d'effectif.
- Tout compte connecté voit aussi, au mercato, les annonces de joueurs libres (avec leur origine) et celles des équipes qui recrutent.
- Les organisateurs d'une organisation voient en plus les candidatures en attente et son journal.
- Le staff d'une équipe (manager, capitaine) voit ses invitations en attente, les candidatures reçues (avec l'origine du joueur et son message) et son journal.
Pourquoi, et sur quelle base
- Faire fonctionner Zenexus (compte, organisations, équipes, inscriptions, pages joueur) : exécution du service que vous utilisez, selon les conditions générales d'utilisation.
- Vous prévenir par e-mail quand une équipe vous invite (un e-mail par équipe au plus sur 24 h ; votre adresse n'est jamais montrée à l'équipe) : exécution du service. Vous pouvez couper ces e-mails dans Mon espace.
- Tenir le journal des organisations et des équipes (savoir qui a décidé quoi, régler un litige) : intérêt légitime des organisateurs et des équipes.
- Garder l'historique des compétitions (parcours, compétitions disputées, futur palmarès) : intérêt légitime.
- Mesurer l'audience du site (pages consultées, sans cookie ni adresse IP conservée) : intérêt légitime.
- Assurer la sécurité et la disponibilité (journaux techniques, limitation des abus) : intérêt légitime.
Durées de conservation
- Compte Zenidai : jusqu'à sa suppression par son titulaire.
- Origine : jusqu'à la suppression du compte. Elle ne se modifie qu'une fois par an, et jamais pendant que votre équipe dispute une compétition ; chaque changement est inscrit au journal.
- Équipe jamais placée dans un championnat : effacée à sa suppression, avec son effectif et ses invitations.
- Équipe déjà engagée : dissoute à sa suppression, sa fiche reste consultable avec les compétitions disputées et le parcours de ses joueurs.
- Invitations et candidatures refusées, acceptées ou retirées : supprimées aussitôt.
- Date du dernier e-mail d'invitation envoyé par une équipe : jusqu'à la suppression de l'équipe (elle sert à ne pas renvoyer d'e-mail dans les 24 h).
- Annonce de joueur libre : jusqu'à ce que vous la retiriez, ou que vous rejoigniez une équipe.
- Historique des compétitions et journal : tant que l'organisation existe. Après la suppression d'un compte : À compléter.
- Journaux techniques : quelques semaines, par rotation automatique.
Sous-traitants et transferts
Rien n'est vendu ni transmis à des fins commerciales. Nos sous-traitants :
- IONOS (Allemagne) : hébergement du site, du service et de la base de données.
- Clerk (États-Unis) : connexion aux comptes Zenidai. Transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Resend (États-Unis) : envoi des e-mails de Zenexus (adresse, pseudo, nom de l'équipe). Transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Google, seulement si vous choisissez de vous connecter avec Google : il confirme votre identité à Clerk.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les faire effacer, en limiter l'usage, vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou en demander la portabilité, en écrivant à contact-zenidai@zenidai.com. Nous répondons sous un mois.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).